Kinh nghiệm tổ chức tiệc sinh nhật kỷ niệm cho bé

Sinh nhật là một trong những cột mốc đánh dấu sự trưởng thành từng ngày của mỗi đứa trẻ. Chính vì vậy, mỗi bữa tiệc sinh nhật được tổ chức hàng năm sẽ giúp ghi lại từng khoảnh khắc, dấu ấn riêng của trẻ. Để giúp cha mẹ có thể tổ chức tiệc sinh nhật kỷ niệm cho bé thành công, chu đáo nhất, bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm khi tổ chức tiệc.

Lên danh sách khách mời 

Để tổ chức tiệc sinh nhật cho bé chu đáo, hiệu quả, đầu tiên bạn cần lên một loạt danh sách về các khách mời cụ thể cho buổi tiệc. Việc lên danh sách khách mời chi tiết sẽ giúp bạn xác định được quy mô, các thông tin cần thiết để đặt địa điểm, xây dựng kịch bản đồng thời cũng giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng người tham dự. 

Hầu hết sinh nhật của các bé là cơ hội để mọi người gặp gỡ, trao đổi trong không gian ấm cúng, thoải mái. Vì vậy, khách mời chính trong bữa tiệc của các bé thường là họ hàng thân thiết, bạn bè của cha mẹ hay bạn bè cả các bé. 

Xác định thời gian bữa tiệc

Sau khi đã lên được danh sách những người tham dự, bạn nên xác định luôn thời gian diễn ra bữa tiệc để kịp thời thông báo cho khách mời sắp xếp công việc. Chúng tôi khuyên cha mẹ nên tổ chức vào những dịp cuối tuần bởi đây là dịp mọi người được nghỉ ngơi, thư giãn nên sẽ có thời gian sắp xếp tham gia đông đủ nhất. 

Đặc biệt, thời gian diễn ra bữa tiệc cũng chỉ nên gói gọn trong vòng 2 đến 3 tiếng để đảm bảo không khí sôi động nhất, tránh cho các bé bị mệt mỏi.

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc

Thời gian và danh sách khách mời đã có đủ cả thì tiếp đến bạn cần lựa chọn luôn địa điểm tổ chức bữa tiệc. Đây là bước vô cùng quan trọng, nó có thể quyết định phần lớn đến sự thành công của bữa tiệc. 

Địa điểm tổ chức sinh nhật cần phải đáp ứng được nhiều tiêu chí như:

• Không gian có khuôn viên thoáng mát, rộng rãi để cho bé dễ dàng chạy nhảy, vui đùa
• Có các dịch vụ hỗ trợ tổ chức sự kiện đi kèm như: Trang trí hội trường, cho thuê trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, MC và các tiết mục văn nghệ sôi động,…
• Chất lượng đồ ăn phải đảm bảo quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm, có nhiều món ăn mặn và ngọt đa dạng 
• Mức giá thuê hợp lý, không có quá nhiều quy định không thuận tiện hay phát sinh nhiều chi phí không đáng có

Xây dựng chủ đề và lên kịch bản chính của buổi tiệc

Sau khi đã chắc về các yếu tố số lượng người tham dự, thời gian bữa tiệc, địa điểm tổ chức thì bạn cần bắt tay xây dựng kịch bản cũng như chủ đề chính của buổi tiệc. Với sinh nhật của trẻ, bạn nên tìm những chủ đề ngộ nghĩnh hoặc tìm hiểu kỹ hơn về sở thích của bé để có chủ đề phù hợp. 

Tiếp đó, khi chủ đề đã được xác định, bạn cần lên kịch bản tổ chức một số hoạt động trò chơi hay giao lưu giữa các bé tham dự hoặc giữa khách mời để bầu không khí sôi động hơn.

Nếu bạn thấy quá khó trong việc lên chủ đề và kịch bản thì có thể nhờ đến sự giúp đỡ của nhà hàng hay trung tâm tổ chức sự kiện mà bạn đã đặt để họ hỗ trợ về trang trí và các hoạt động chính. 

Chuẩn bị quà tặng cho bé

Cuối cùng, khi các bước phía trên đã được chuẩn bị chu đáo, đầy đủ, bạn nên đi tìm mua quà tặng cho bé. Trẻ nào cũng thích được tặng quà, vì vậy bạn nên lựa chọn các món quà tùy theo giới tính và sở thích của bé. Sau đó trong chương trình bạn sẽ tặng cho bé để giúp bé vui, thích thú hơn.

Với những thông tin được chia sẻ trên đây, chúng tôi hy vọng đã giúp bạn lên kế hoạch tổ chức sự kiện sinh nhật cho bé chu đáo, hiệu quả nhất. 

Đặc biệt, nếu bạn đang cần tìm địa chỉ tổ chức bữa tiệc sinh nhật cho bé đảm bảo được sự thuận tiện, không gian ấm cúng cùng dịch vụ chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với trung tâm dịch vụ phố nối Ecogarden. Mọi thông tin bạn vui lòng liên hệ qua hotline 0977543333 hoặc truy cập vào website http://nhahangecogarden.vn để tư vấn viên hỗ trợ đặt bàn nhanh nhất.